Willkommen.
✓Angemeldet
Was ich angefordert habe
Meine Anforderungen
Wird geladen …
Zum Nachschlagen
Formulare & Anweisungen
Wird geladen …
Gemeinsames Infobrett
Wichtige Infos
Wird geladen …
Suchen und schreiben
Neue Info oder Suche
Ansicht wählen
Fahrtenbuch
Einen einzelnen Tag, eine Woche (Montag bis Sonntag) oder den gesamten Monat anzeigen. Die Auswahl gilt nur für diese Ansicht; das Monatsfeld für die PDF-Berichte weiter unten bleibt davon unberührt.
Tag
Fahrten an diesem Tag
Jede über „Navigation“ oder über „Meine Tour“ geloggte Fahrt erscheint hier als Zeile der Fahrtenbuch-Tabelle, je Tag gruppiert - Kilometerstand am Ziel eintragen, den Anfangswert sowie die gefahrenen Kilometer berechnet das Programm automatisch aus der vorherigen Fahrt desselben Fahrzeugs. Jede Zeile ist einzeln über „Bearbeiten“ änderbar, weitere Zeilen lassen sich über „Fahrt nachtragen“ hinzufügen oder über „Löschen“ entfernen. Es gibt keine Bearbeitungssperre: Auch ein bereits als PDF erzeugter Bericht ist ein Probebericht und lässt das Fahrtenbuch unverändert bearbeitbar. Jede Fahrzeugübernahme/-abgabe (Kilometerstand) erscheint zusätzlich chronologisch nach Uhrzeit. Einträge aus der alten Tageserfassung (vor der Umstellung) lassen sich über „Bearbeitbar machen“ einmalig übernehmen und sind danach ebenfalls voll änderbar.
Wird geladen …
Neu, 4.2.0
Urlaub
Urlaubszeiträume eintragen, damit sie im „Bericht Arbeitszeit" als solche gekennzeichnet werden.
Noch kein Urlaub eingetragen.
Stundenzettel Seite 2
Tankeintrag
Fahrzeug und Fahrt
Spesen
Für Auslagen rund um Fahrzeug und Fahrt, z. B. Scheibenwischer, Parkgebühr, Waschanlage. Das Datum wird beim Speichern automatisch gesetzt.
Stundenzettel Seite 2
Reinigungseintrag
Fahrzeug
Bemerkungen
Zeitstempel wird automatisch ergänzt, z. B. „Fahrzeugbeauftragten über Defekt sowieso informiert".
Hinterlegte Einträge
Ansehen und bearbeiten
Fahrzeug
Meine Tankbelege
Noch keine Tankeinträge.
Fahrzeug
Meine Spesen
Noch keine Spesen in diesem Monat.
Fahrzeug
Meine Reinigungen
Noch keine Reinigungseinträge.
Fahrzeug
Meine Bemerkungen
Noch keine Bemerkungen.
Nur Admin
Patientenverwaltung
Nur Admin
Dialysen, Kliniken & andere Ziele
Diese Liste erscheint als Auswahl „Dialyse-Einrichtung / anderes Ziel" bei jedem Patienten – hier können neben Dialyse-Einrichtungen auch andere feste Fahrtziele angelegt werden. Deaktivierte Einträge bleiben bei bereits zugeordneten Patienten weiter sichtbar, stehen aber bei neuen Zuordnungen nicht mehr zur Auswahl.
Jede Adresse hier findet der Fahrer sofort über die Zielsuche der Navigation – Name eintippen genügt. Ein neues Krankenhaus oder eine neue Praxis also einfach hier anlegen.
Nur Admin
Datenschutz-Bericht
Fasst die im Portal umgesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen (Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, 2FA, Datenminimierung, Schutz der Transportscheine, Protokollierung u. a.) als PDF zusammen – z. B. für eine Anfrage einer Aufsichtsbehörde. Keine Rechtsberatung.
Nur Admin
Datenschutz-Protokoll
Wer hat wann Patientenstammdaten geändert/deaktiviert/gelöscht oder einen Transportschein angesehen, heruntergeladen oder exportiert.
Bitte laden.
Nur Admin
Monatsbericht je Fahrzeug
Kennzeichen und Zeitraum wählen, dann als PDF exportieren: je Tankeintrag Beleg-Foto, Datum, Uhrzeit, Fahrer und Kilometerstand.
Kennzeichen und Zeitraum wählen, dann laden.
Nur Admin
Offene Fahrzeugübernahmen
Fahrzeugübernahmen ohne Abgabe. Die laufende Schicht steht bewusst nicht drin – erst ab dem eingestellten Alter. Eintragen kann die Abgabe nur der Fahrer selbst, in „Meine Tour“ oder im Fahrtenbuch.
Noch nicht geladen.
Nur Admin
Spesen
Monat oder Zeitraum wählen, auf Wunsch nur eine/n Fahrer/in. Der PDF-Bericht enthält zu jedem Eintrag das Beleg-Foto und am Ende die Summe.
Zeitraum wählen, dann laden.
Nur Admin
Fahrtenbuch ausgeben
Nach Fahrzeug oder nach Fahrer, für einen Monat oder einen frei gewählten Zeitraum. Auch zurückliegende Monate lassen sich jederzeit erneut ausgeben. Fährt derselbe Fahrer dasselbe Fahrzeug an aufeinanderfolgenden Tagen lückenlos weiter, läuft der Abschnitt fortlaufend durch.
Fahrzeug oder Fahrer und den Zeitraum wählen, dann laden.
Nur Admin
Fahrzeugdatenbank
Kilometerstand, aktueller Fahrer und die Fahrerhistorie werden nicht gepflegt, sondern laufen live aus dem Fahrtenbuch mit - aus den Fahrzeugübernahmen, die die Fahrer selbst eintragen. Eingetragen werden hier Fabrikat, Ordnungsnummer, TÜV, Werkstatttermin und der Zustand.
Wenn ein Protokoll eingeht
Wer fuhr wann welches Fahrzeug?
Wird geladen …
Nur Admin
Arbeitszeiten der Mitarbeiter
Zeigt je Mitarbeiter die im gewählten Monat erfassten Stunden. CSV-Download je Mitarbeiter enthält alle Schichten des Monats einzeln (Datum, Beginn, Ende, Minuten).
Bitte Monat wählen und laden.
Nur Admin
Fahrtenbuch entsperren
Diese Karte erscheint nur, wenn die Monatssperre eingeschaltet ist (siehe FZB_SPERREN_AKTIV in api/bootstrap.php) - derzeit ist sie ausgeschaltet, es kann also keine gesperrten Monate geben. Wird sie wieder eingeschaltet, sind Monate gesperrt, für die ein Fahrer bereits einen Fahrtenbuch-Bericht erstellt hat, und lassen sich hier mit Angabe eines Grundes entsperren.
Keine gesperrten Monate geladen.
Nur Admin
Fahrtenbuch-Testmodus
Diese Karte erscheint nur, wenn die Monatssperre eingeschaltet ist - derzeit ist sie ausgeschaltet und der Testmodus damit ohne Wirkung. Bei eingeschalteter Sperre setzt er sie für einen Fahrer während einer Testphase komplett aus und läuft am gewählten Datum von selbst wieder ab.
Wird geladen …
Nur Admin
Mitarbeiter
Stammdaten aller Konten. Die E-Mail-Adresse ist zugleich der Anmeldename. Die erste Adresse ist Pflicht - sie ist der Ausgangspunkt, an dem die App die Anfahrt zur ersten Fahrt einer Schicht erkennt, und steht dem Fahrer als Schnellwahl in der Navigation zur Verfügung; die zweite und dritte Adresse sind frei benennbar (z. B. „Büroadresse", „Wohnadresse 2") und stehen dem Fahrer in der Navigation zur Verfügung. Neue Konten entstehen weiterhin über die Registrierung, das Passwort wird hier nicht geändert.
Wird geladen …
Nur Admin
Team-Kontakte verwalten
Hier werden Name, Telefonnummer und Aktiv-Status der Kontakte gepflegt, die allen Kollegen in „Team-Kontakte" (Kollegen erreichen) angezeigt werden. Das ist eine eigenständige Telefonliste - sie kann auch Nummern enthalten, zu denen es kein Benutzerkonto gibt (Werkstatt, Dialyse, Vertretung). Mitarbeiterstammdaten stehen in der Karte „Mitarbeiter" weiter oben.
Wird geladen …
Nur Admin
Wiege-Historie
Nur Admin
Transportscheine finden und abrechnen
Nach Patient und Zeitraum filtern. Der Download lädt jeden gefundenen Transportschein einzeln als eigene Datei herunter (kein ZIP).
Filter wählen und Liste aktualisieren.
Nur Admin
Gemeldete Patiententermine
Von Fahrern gemeldete Termine prüfen und als erledigt markieren, sobald die Zentrale sie übernommen hat.
Filter wählen und Liste aktualisieren.
Kollegen erreichen
Team-Kontakte
Nummer antippen, um direkt anzurufen.
Kontakte werden geladen …
Heute
Wird geladen …
Fahrzeugübernahme / Fahrzeugabgabe
Kennzeichen
Das Häkchen bestätigt nur, dass dieses Kennzeichen gespeichert ist. Damit die heutige Fahrzeugübernahme im Fahrtenbuch erfasst wird, zusätzlich den Kilometerstand eintragen.
00:00:00
Erfasste Zeiterfassungen · Heute
Wird geladen …
Tagesübersicht
Gearbeitet
0h 0min
1. Schicht
Wird geladen …
Navigation
Während der Schicht
Fertigzeiten
Trage ein, wann ein Patient von der Dialyse abgeholt werden kann. Standard ist die feste Abholzeit; ist nur die Restdauer bekannt, lässt sie sich umschalten und wird automatisch umgerechnet. Sichtbar sind alle heutigen Fahrten dieser Firma – jeder darf für jeden eintragen. Jede neue Meldung überschreibt die vorherige.
Bitte Firma wählen.
Angemeldet
–
–
Navigation
Womit soll „+ Navi" öffnen?
Mit den ersten beiden Einstellungen übergibt das Telefon die Adresse direkt an die Karten-App – es bleibt kein leeres Browserfenster zurück, durch das du dich nach der Ankunft erst zurückklicken musst. Findet dein Telefon die gewählte App nicht, stell hier auf „Browser-Fenster" zurück. Gilt nur für dieses Gerät.
Zugang
Passwort ändern
Gilt sofort. Du bleibst angemeldet. Ein Zurücksetzen per E-Mail gibt es nicht – die App verschickt keine Post; wenn du dein Passwort vergisst, setzt der Betreiber es zurück.
Für die Team-Kontakte
Meine Telefonnummer
Erscheint in der Team-Kontakte-Liste unter deinem Namen, damit Kollegen dich direkt anrufen können.
Für Navigation und Fahrtenbuch
Meine Wohnadresse
Wird von einem Admin in der Mitarbeiterverwaltung (Karte „Mitarbeiter") eingetragen. Sie dient als Schnellwahl in der Navigation und als Ausgangspunkt, damit die App die Anfahrt zur ersten Fahrt einer Schicht erkennen und fürs Fahrtenbuch anbieten kann.
Wird geladen …
Datenschutz
Online-Betrieb
Damit deine Tour auch ohne Empfang weiterläuft, speichert die App die Daten deiner eigenen Tour für heute und morgen auf diesem Gerät – Name, Adressen und Telefonnummer der Patienten. Andere Touren und ältere Tage werden nicht gespeichert. Beim Abmelden wird alles davon gelöscht. Eingaben, die ohne Empfang entstehen, warten auf dem Gerät, bis sie gesendet werden konnten. Ein noch nicht bestätigter Scan bleibt ausschließlich im Arbeitsspeicher dieses Geräts.
App-Version: 4.115.1